Finanzen und Subventionen

Sicherstellen dass deine Leistungen bezahlt werden

Gleich loslegen

Rechnungen stellen und Leistungen abrechnen

Im Modul Finanzen können Rechnungen erstellt, gedruckt und versendet werden. Die Adressen für die Rechnungen kommen selbstverständlich aus dem CRM Modul. Alle wichtigen Angaben werden standardisiert ausgefüllt und können bei Bedarf überschrieben werden. Im Einleitungs- und Schlusstext ist es - wie bei einem Serienbrief - möglich Informationen aus Anmeldungen zu einer Veranstaltung zu übernehmen und anzudrucken.

In der integrierten Artikelverwaltung können alle möglichen Leistungen wie zum Beispiel Mitgliederbeiträge, Beratungen, Raumvermietungen oder Bücher erfasst werden. Damit geht das Finanzmodul weit über die reine Abrechnung von Ausbildungen hinaus und eine effiziente Abrechnungen aller Leistungen wird möglich.

Rechnungen können direkt im Modul Finanzen oder von einer Anmeldung aus gestellt werden. Selbstverständlich ist es möglich, mit nur einem Klick die Rechnungen für alle Anmeldungen zu einer Veranstaltung zu erstellen. Bei Rechnungen auf Basis von Anmeldungen werden die allfälligen in der Anmeldung hinterlegten Informationen zu zweiten Rechnungsempfänger und Rechnungssplit direkt berücksichtigt. Dies trägt zur Effizienz der Finanzverwaltung bei.

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Eine Schulverwaltung die dein Wachstum unterstützt

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BX:EDUCATION bietet dir den gesamten Umfang eines kompletten ERP und damit alle Werkzeuge für die Administration deines Unternehmens.

FAQ Verlange eine Demo

Abrechnung

Einfache Erstellung und Versand von Rechnungen aller Art an beliebige Empfänger - natürlich mit QR Code.

Artikelstamm

Zentrale Verwaltung von Artikeln mit Mehrsteuersatz, Preisinformationen und Kontierung

Debitoren

Ausstände verwalten, Zahlungen verbuchen und wenn nötig säumige Zahler mahnen

Schnittstellen

Direkte Anbindung von ABACUS FiBu und Exportfunktion für andere Buchhaltungslösungen

Wenn du Fragen hast oder Hilfe benötigst, wende dich bitte an unser Team, oder rufe uns jederzeit an +41 44 545 32 70

Kontakt
Das Debitorenmanagement

Das Stellen von Rechnungen ist nur der erste Schritt. BX:EDUCATON bietet dir den komplett Überblick über den Debitorenstamm. Welche Rechnungen sind bezahlt, welche offen und welche sind Teilbezahlt - alles ist auf einen Blick ersichtlich. Falls Kunden mal nicht pünktlich bezahlen, kannst du einen Mahnlauf durchführen - angefangen mit einer freundlichen Erinnnerung bis hin zur Betreibung.

Zahlungsdateien deiner Bank (CAMT.054) können in das System hochgeladen werden. Das System ordnet Zahlungen automatisch den Rechnungen zu und verbucht diese. Zahlungen die nicht zugeordnet werden können, erscheinen in einer Übersicht und können von dir manuell zugeorndet werden. Damit sind ungeplante Teilzahlungen oder Fehlbeträge ganz einfach aufzulösen.

Natürlich erlaubt das System auch die Verbuchung einer manuellen Zahlung. Damit kannst Du eine Barzahlung einer Rechnung sauber eintragen. Für jede Transaktion erstellt das System die entsprechende Buchung, die über eine Schnittstelle an die Buchhaltung übertragen werden können. Zum aktuellen Zeitpunkt unterstützen wir den Export in eine CSV Datei oder die direkte Anbindung der ABACUS Finanzbuchhaltung.

  • Kompletter Überblick über den Debitorenstamm
  • Verbuchung und Anbindung an FiBu Lösung
  • Automatische Verbuchung von Zahlungsgfiles
Kantonale Subventionen

Wenn Deine Schule Ausbildungen anbietet, die von den Kantonen subventioniert werden, dann unterstützt dich BX:EDUCATION auch hier. Das Finanzmodul von BX:EDUCATION ermöglicht dir die Erfassung von Subventionsbeiträgen für einen Studierenden basierend auf dessen Wohnkanton.

Die Abrechnung der Subventionsbeiträge erfolgt im Finanzmodul und kann nach Excel exportiert werden. Mit dem Subventionsmodul wird die Abstimmung mit einem Kanton deutlich vereinfacht und kein Subventionsbeitrag geht vergessen.